如何處理業(yè)主投訴物業(yè)的問題？

貧僧洗發(fā)用飄柔

業(yè)主投訴物業(yè)是常事。
做為物業(yè)要認真虛心聽取業(yè)主投訴，同時記錄其內容。
分解分析投訴的內容是否真實。面對實事，處理過程，整改管理中存在的問題。
事后告知業(yè)主你的投訴與建議已經(jīng)進行處理。

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桀驁不馴

業(yè)主投訴處理從投訴開始到處理結束,是一個牽涉面廣而又環(huán)環(huán)相扣的過程:接訴、聆聽、判斷處理、回訪、總結。每個環(huán)節(jié)都需要我們各部門通力合作、緊密配合。 ?? ?? ?? ??
(1)接訴:禮貌是做好投訴處理工作的基礎。良好的態(tài)度、和藹的笑容能將業(yè)主的怨氣化解許多。 ?? ?? ??
(2)聆聽與記錄。真心誠意聽取業(yè)主的投訴,認真記錄事情的要點。 ?? ?? ?? ??
(3)判斷、處理。首先感謝業(yè)主對物業(yè)管理公司的關心和愛護。然后快速判斷、迅速反映、及時處理。需要各部門配合的應迅速通報、全力協(xié)調。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,應在時間以積極的正面態(tài)度回應業(yè)主,并告知物業(yè)管理公司的處理辦法。 ?? ?? ?? ??
(4)回訪。是與業(yè)主建立信任,彌補因種種原因造成誤會的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質量,與業(yè)主溝通,搞好關系的機會。 ?? ?? ?? ??
(5)總結。事后應認真總結發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理中學到了什么?在今后的工作中怎樣才能避免類似情況的發(fā)生,需要作哪些方面的調整等。按照質量管理體系要求,公司管理應不斷持續(xù)改進,始終要堅持落實好糾正與預防措施,從而保證不犯同樣的錯誤。 ?? ?? ?? ??
遇到業(yè)主投訴,物業(yè)管理公司要教育員工采用逆向思維,首先假設業(yè)主講的是事實,而不應假設業(yè)主的問題不在職責范圍。當業(yè)主提出的問題在職責范圍內的要及時給予解決,不能解決的也要給對方一個合理的答復,不能講出“這與我無關”之類的話。物業(yè)管理公司要善待每位業(yè)主的每一個抱怨,因為業(yè)主的要求就是公司的工作。緩解矛盾、改善關系的關鍵是加強溝通,而加強溝通、理解、尊重則應當是物業(yè)管理的靈魂。

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